ارسال پیام خودکار در تلگرام می‌تواند راهی مناسب برای حفظ ارتباط با مخاطبین شما یا ارائه اطلاعات مهم بدون نیاز به تایپ دستی هر بار پیام باشد. از طریق استفاده از ربات‌های تلگرام، کاربران می‌توانند پیام‌های از پیش تعریف‌شده یا محرک‌هایی را تنظیم کنند که در صورت رعایت معیارهای خاص، به‌طور خودکار پاسخ‌ها را ارسال کنند. این ویژگی مخصوصاً برای کسب‌وکارها برای تعامل با مشتریان، ارسال اعلان‌ها یا ارائه به‌موقع به‌روزرسانی مفید است. با این حال، اطمینان از اینکه پیام‌های خودکار به‌عنوان هرزنامه یا مزاحم تلقی نمی‌شوند، ضروری است تا تجربه مثبت کاربر حفظ شود. زمانی که از پیام های خودکار به طور متفکرانه و مسئولانه استفاده می شود، می‌تواند ارتباطات را ساده کرده و کارایی کلی تعاملات را در پلت فرم افزایش داد.
زمان بندی پیام در تلگرام چیست؟
ارسال پیام اتوماتیک در تلگرام و زمانبندی پیام، قابلیتی است که به شما امکان می‌دهد تاریخ و زمان ارسال پیام‌ها را از قبل تعیین کنید. این ویژگی برای موارد مختلفی مانند اعلام فروش ویژه، یادآوری جلسات، ارسال پست‌های خودکار در کانال‌ها و گروه‌ها و … مفید است.ت
مزایای زمانبندی پیام در تلگرام
از جمله مزایای ارسال پیام اتوماتیک در تلگرام عبارتند از:
- صرفه‌جویی در زمان
با زمانبندی پیام‌ها، می‌توانید در زمان خود صرفه‌جویی کنید و دیگر نیازی نیست که در زمان‌های خاص به یاد ارسال پیام‌ها باشید.
۲. افزایش نظم و انضباط
زمانبندی پیام‌ها به شما کمک می‌کند تا نظم و انضباط بیشتری در کار خود داشته باشید و از فراموش کردن ارسال پیام‌های مهم جلوگیری کنید.
۳. ارسال خودکار پست‌ها در کانال‌ها و گروه‌ها
با زمانبندی پیام‌ها می‌توانید به طور خودکار پست‌ها را در کانال‌ها و گروه‌های خود منتشر کنید و به این ترتیب، به طور مرتب و منظم با مخاطبان خود در ارتباط باشید.
در اینجا چند نمونه از کاربردهای زمانبندی پیام در تلگرام آورده شده است:
- تبریک تولد
می‌توانید پیام تبریک تولد را برای دوستان و اعضای خانواده خود زمانبندی کنید تا در روز تولدشان به طور خودکار برای آنها ارسال شود.
- یادآوری جلسات
می‌توانید پیام یادآوری جلسات را برای همکاران یا اعضای تیم خود زمانبندی کنید تا آنها از زمان و مکان جلسه آگاه شوند.
- ارسال پست‌های خودکار در کانال‌ها و گروه‌ها
می‌توانید پست‌های خود را در کانال‌ها و گروه‌های خود زمانبندی کنید تا به طور خودکار در زمان‌های مشخصی منتشر شوند.
- ارسال پیام‌های تبلیغاتی
می‌توانید پیام‌های تبلیغاتی خود را برای مخاطبان خود زمانبندی کنید تا در زمان‌های مناسب برای آنها ارسال شود.
نحوه ارسال پیام زمانبندی شده در تلگرام
مراحل زیر را برای ارسال پیام زمانبندی شده در تلگرام دنبال کنید:
- اپلیکیشن تلگرام را در تلفن همراه یا رایانه خود باز کنید.
- به گفتگوی مورد نظر خود بروید.
- متن پیام خود را تایپ کنید.
- روی دکمه “ارسال” ضربه بزنید و نگه دارید.
- در منوی باز شده، گزینه “Schedule Message” را انتخاب کنید.
- تاریخ و زمان دلخواه خود برای ارسال پیام را مشخص کنید.
- در صورت تمایل، می‌توانید یک یادآوری برای خود تنظیم کنید تا قبل از ارسال پیام، به شما اطلاع داده شود.
- روی دکمه “ارسال” کلیک کنید.
نکات:
- برای دسترسی به پیام‌های زمانبندی شده خود، می‌توانید به صفحه چت مورد نظر بروید و روی آیکون تایمر که در کنار آیکون استیکرها قرار دارد کلیک کنید.
- شما می‌توانید تا ۱۰۰ پیام را در تلگرام زمانبندی کنید.
- اگر به اینترنت دسترسی نداشته باشید، پیام‌های زمانبندی شده شما در زمانی که تعیین کرده‌اید ارسال نخواهند شد.
- اگر پیامی را زمانبندی کرده‌اید و بعد از آن نظرتان عوض شد، می‌توانید به راحتی آن را حذف کنید.
ارسال پیام خودکار انبوه در تلگرام چه محدودیتی دارد؟
در حالی که ارسال پیام خودکار در تلگرام، می‌تواند مفید باشد، برخی محدودیت‌ها و معایب احتمالی وجود دارد که باید در نظر بگیرید:
- نگرانی‌های مربوط به هرزنامه
ارسال بیش از حد پیام‌ها می‌تواند باعث شود گیرندگان احساس ناراحتی کنند یا پیام‌ها را به عنوان هرزنامه درک کنند. این می‌تواند منجر به لغو اشتراک یا مسدود کردن فرستنده توسط کاربران شود که تأثیر منفی بر شهرت و دسترسی فرستنده دارد.
- الزامات انتخاب
تلگرام سیاست‌های سختگیرانه‌ای در برابر ارسال پیام خودکار در تلگرام ناخواسته یا هرزنامه دارد.
- خطر خطا
ارسال پیام خودکار در تلگرام، بدون آزمایش یا نظارت مناسب ممکن است منجر به خطا در محتوا، زمانبندی یا انتخاب گیرنده شود که می‌تواند به اعتبار و شهرت فرستنده آسیب برساند.
- مسائل مربوط به انطباق
بسته به حوزه قضایی، ممکن است الزامات قانونی در مورد حفاظت از داده‌ها، رضایت و شیوه‌های پیام رسانی وجود داشته باشد که باید هنگام ارسال پیام‌های خودکار انبوه رعایت شود.
- هزینه‌ها و منابع
بسته به مقیاس پیام رسانی و ابزارهای اتوماسیون مورد استفاده، ممکن است هزینه‌های مربوط به ارسال پیام‌های انبوه در تلگرام وجود داشته باشد. علاوه بر این، نگهداری و نظارت بر کمپین‌های خودکار نیاز به زمان و منابع دارد.
- تعامل محدود
پیام‌های خودکار ممکن است ارتباط دوطرفه معنی‌دار را تسهیل نکرده یا به پرسش‌ها یا نگرانی‌های منحصربه‌فرد مشتری رسیدگی نکنند. این می تواند مانع ایجاد روابط و رسیدگی به نیازهای فردی شود.
برای کاهش این محدودیت‌ها، رعایت بهترین شیوه‌ها، حفظ شفافیت، جلب رضایت کاربر، شخصی‌سازی پیام‌ها در صورت امکان، نظارت بر معیارهای تعامل و بهینه‌سازی مداوم استراتژی‌های پیام‌رسانی خودکار برای افزایش اثربخشی و تجربه کاربر ضروری است.
مزایای ارسال پیام خودکار در تلگرام
ارسال پیام خودکار در تلگرام، مزایای متعددی برای افراد و مشاغل دارد. اولاً، با خودکار کردن کارهای تکراری مانند ارسال احوالپرسی، یادآوری یا اعلان‌ها به گروه بزرگی از کاربران، در زمان و تلاش صرفه جویی می‌کند. این می‌تواند به بهبود بهره وری و آزاد کردن منابع برای کارهای مهم دیگر کمک کند.
علاوه بر این، ارسال پیام خودکار در تلگرام می‌توانند پاسخ‌های سریع به سؤالات متداول، چالش‌ها یا درخواست‌های مشتری را تضمین کنند که منجر به رضایت و تعامل بهتر مشتری می‌شود. همچنین، قابلیت زمانبندی پیام‌ها از قبل، کاربران را قادر می‌سازد تا در بهینه‌ترین زمان‌ها به مخاطبان خود دسترسی پیدا کنند و اثربخشی استراتژی ارتباطی آنها افزایش یابد. به طور کلی، استفاده از پیام های خودکار در تلگرام می تواند کارایی ارتباط را افزایش دهد، تعامل را افزایش دهد و تعاملات را با حداقل مداخله دستی ساده کند.
ابزارهای ارسال پیام خودکار در تلگرام
علاوه بر قابلیت زمانبندی پیام در تلگرام که در بالا توضیح داده شد، ابزارهای دیگری نیز برای ارسال پیام خودکار در تلگرام وجود دارند. این ابزارها به شما امکان می‌دهند تا پیام‌های خود را به طور خودکار به افراد یا گروه‌های مختلف ارسال کنید.
برخی از محبوب‌ترین ابزارهای ارسال پیام خودکار در تلگرام عبارتند از:
- ربات‌های تلگرام
ربات‌های تلگرام برنامه‌های کوچکی هستند که می‌توانند وظایف مختلفی را انجام دهند، از جمله ارسال پیام‌های خودکار. ربات‌های بسیاری برای ارسال پیام خودکار در تلگرام وجود دارند، مانند ربات‌های ScheduleBot”، “AutoMessageBot”، “TGAuto و …
- سرویس‌های آنلاین
سرویس‌های آنلاین بسیاری نیز مانند اینباکسینو، برای ارسال پیام خودکار در تلگرام وجود دارند. این سرویس‌ها به شما امکان می‌دهند تا پیام‌های خود را به طور خودکار به لیست مخاطبان خود ارسال کنید.
- نرم‌افزارهای کامپیوتری
نرم‌افزارهای کامپیوتری نیز برای ارسال پیام خودکار در تلگرام وجود دارند. این نرم‌افزارها به شما امکان می‌دهند تا پیام‌های خود را به طور خودکار به لیست مخاطبان خود ارسال کنید.
نکاتی که باید در هنگام استفاده از ابزارهای ارسال پیام خودکار در تلگرام، در نظر داشته باشید:
- قبل از استفاده از هر ابزاری، قوانین و مقررات تلگرام را مطالعه کنید.
- از ابزارهای معتبر و شناخته شده استفاده کنید.
- از ارسال پیام‌های اسپم و تبلیغاتی خودداری کنید.
- به حریم خصوصی افراد احترام بگذارید.
چه کسب و کارهایی به ارسال پیام انبوه در تلگرام نیاز دارند؟
مشاغلی که می‌توانند از ارسال پیام خودکار در تلگرام به صورت انبوه، بهره مند شوند، عبارتند از:
- کسب و کارهای تجارت الکترونیک
کسب و کارهای تجارت الکترونیک، می‌توانند از طریق تلگرام پیام‌های تبلیغاتی، به روز رسانی محصولات، اطلاع رسانی سفارش و پیشنهادات تخفیف را برای مشتریان خود ارسال کنند.
- ارائه دهندگان خدمات
ارائه دهندگان خدمات مانند آژانس‌های مسافرتی، شرکت‌های مدیریت رویداد یا رستوران‌ها می‌توانند از ارسال پیام انبوه در تلگرام برای به روز رسانی‌ها، یادآوری‌ها، تاییدیه رزرو و پیشنهادات ویژه به مشتریان خود استفاده کنند.
- رسانه‌ها
سازمان‌های رسانه‌ای، می توانند از تلگرام برای پخش به روز رسانی‌های خبری، هشدارها، پیشنهادات اشتراک و محتوای انحصاری برای دنبال کنندگان خود استفاده کنند.
- مؤسسات آموزشی
مدارس و مراکز آموزشی، می‌توانند از پیام‌های انبوه برای برقراری ارتباط با دانش‌آموزان، اشتراک‌گذاری محتوای آموزشی، ارسال یادآوری‌ها و اعلام رویدادها استفاده کنند.
- گروه‌های اجتماعی
سازمان‌های اجتماعی، باشگاه‌ها یا گروه‌های غیرانتفاعی می‌توانند از تلگرام برای ارسال اعلان‌ها، دعوت‌نامه‌های رویداد، درخواست‌های داوطلبانه و به‌روزرسانی‌ها برای اعضای خود استفاده کنند.
- آژانس‌های بازاریابی و روابط عمومی
آژانس‌های بازاریابی می‌توانند پیام‌های تبلیغاتی، خبرنامه‌ها، به‌روزرسانی‌های مشتریان و اعلان‌های کمپین را از طریق پیام‌رسانی انبوه در تلگرام برای مخاطبان زیادی ارسال کنند.
- استارت‌آپ‌های فناوری
استارت‌آپ‌های فناوری می‌توانند از تلگرام برای ورود کاربر، به‌روزرسانی محصول، اعلام ویژگی‌ها، پشتیبانی مشتری و جمع‌آوری بازخورد از کاربران خود استفاده کنند.
- پروژه‌های ارزهای دیجیتال و بلاک‌چین
تلگرام در بین پروژه‌های ارزهای دیجیتال و بلاک‌چین برای ایجاد جامعه، اعلان‌های فروش توکن، به‌روزرسانی پروژه‌ها و انجام ایردراپ‌ها محبوب است.
کسب‌وکارها در صنایع مختلف می‌توانند از ارسال پیام‌های انبوه در تلگرام برای تعامل با مخاطبان خود، تبلیغ محصولات یا خدمات، ارائه پشتیبانی از مشتری، اشتراک‌گذاری اطلاعات و ایجاد یک جامعه بهره ببرند. با این حال، رعایت سیاست‌ها و مقررات تلگرام در مورد شیوه‌های پیام‌رسانی برای کسب‌وکارها ضروری است تا از پرچم‌گذاری به‌عنوان هرزنامه یا نقض حریم خصوصی کاربران جلوگیری شود.
چه کسب و کارهایی به پیام‌های زمان بندی شده در تلگرام نیاز دارند؟
مشاغلی که می توانند از پیام‌های برنامه ریزی شده در تلگرام بهره مند شوند عبارتند از:
- مدیران رسانه‌های اجتماعی
مدیران رسانه‌های اجتماعی، می‌توانند پست‌ها را از قبل برنامه ریزی کنند تا از تحویل مداوم و به موقع محتوا در چندین کانال اطمینان حاصل کنند.
- آژانس‌های بازاریابی
آژانس‌های بازاریابی، می‌توانند پیام‌های تبلیغاتی، اطلاعیه‌های کمپین و به روز رسانی محتوا را برنامه ریزی کنند تا در زمان‌های بهینه به مخاطبان هدف خود برسند.
- سازندگان محتوا
بلاگرها، وبلاگ نویسان و اینفلوئنسرها می‌توانند پست‌ها را برنامه‌ریزی کنند تا یک برنامه منظم پست‌گذاری داشته باشند و به طور موثر با دنبال‌کنندگان خود تعامل داشته باشند.
- پخش‌کنندگان و رسانه‌ها
پخش‌کنندگان، خبرگزاری‌ها و سازمان‌های رسانه‌ای می‌توانند هشدارهای اخبار فوری، به‌روزرسانی‌های برنامه‌ها و اطلاعیه‌های ویژه را برنامه‌ریزی کنند تا مخاطبان خود را در زمانی که بیشترین فعالیت را دارند به دست آورند.
- برنامه ریزان رویداد
برنامه ریزان رویداد می‌توانند یادآوری ها، به روز رسانی رویدادها، اعلان‌های فروش بلیط و پیگیری‌ها را برای اطمینان از ارتباط موثر با شرکت کنندگان برنامه ریزی کنند.
- آژانس‌های استخدام
آژانس‌های کاریابی می‌توانند آگهی‌های شغلی، یادآوری مصاحبه‌ها، مهلت‌های درخواست و نکات شغلی را برای تعامل با جویندگان کار و نامزدهای احتمالی برنامه ریزی کنند.
- کسب و کارهای تجارت الکترونیک
کسب و کارهای تجارت الکترونیکی می‌توانند راه اندازی محصول، فروش فلش، پیشنهادات تخفیف و تاییدیه‌های سفارش را برنامه ریزی کنند تا در زمان مناسب به مشتریان برسند تا بیشترین تاثیر را داشته باشند.
- مؤسسات آموزشی
مدارس، کالج‌ها و پلتفرم‌های یادگیری آنلاین می‌توانند یادآور کلاس‌ها، اعلان‌های تکالیف، برنامه امتحانات و تحویل محتوای آموزشی برای دانش‌آموزان و فراگیران را برنامه‌ریزی کنند.
- تیم‌های پشتیبانی مشتری
کسب‌وکارهایی که خدمات پشتیبانی مشتری را ارائه می‌دهند، می‌توانند برای بهبود رضایت مشتری، پاسخ به سؤالات رایج، نکات عیب‌یابی، به‌روزرسانی‌های خدمات و درخواست‌های بازخورد را برنامه‌ریزی کنند.
ارسال پیام اتوماتیک در تلگرام می‌توانند به کسب‌وکارها کمک کنند تا تلاش‌های ارتباطی خود را ساده‌تر کنند، حضور ثابتی داشته باشند، با مخاطبان خود تعامل مؤثری داشته باشند و با برنامه‌ریزی از قبل در زمان صرفه‌جویی کنند. این تضمین می کند که پیام های مهم در مناسب ترین زمان برای افزایش تعامل و تعامل به گیرندگان می رسد.
تغییر ساعت ارسال پیام در تلگرام
برای تغییر ساعت ارسال پیام خودکار در تلگرام، مراحل زیر را دنبال کنید:
- اپلیکیشن تلگرام را در تلفن همراه یا رایانه خود باز کنید.
- به گفتگوی مورد نظر خود بروید.
- روی پیامی که می‌خواهید زمان ارسال آن را تغییر دهید، ضربه بزنید و نگه دارید.
- در منوی باز شده، گزینه “Edit” را انتخاب کنید.
- روی آیکون تایمر که در کنار دکمه “ارسال” قرار دارد کلیک کنید.
- تاریخ و زمان جدیدی را برای ارسال پیام انتخاب کنید.
- روی دکمه “Done” کلیک کنید.
نکات:
- شما فقط می‌توانید زمان ارسال پیام خودکار در تلگرام را تغییر دهید که هنوز ارسال نشده‌اند.
- اگر پیامی را زمانبندی کرده‌اید و بعد از آن نظرتان عوض شد، می‌توانید آن را حذف کنید و دوباره با زمان جدید ارسال کنید.
- علاوه بر روش بالا، می‌توانید از طریق ربات‌های تلگرام نیز برای تغییر زمان ارسال پیام‌ها استفاده کنید.
- یکی از ربات‌های محبوب برای ارسال پیام خودکار در تلگرام، ربات “ScheduleBot” است.
برای استفاده از این ربات، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ربات “ScheduleBot” را با جستجوی نام آن در تلگرام پیدا کنید.
- روی دکمه “Start” کلیک کنید.
- دستور “/edit” را به ربات ارسال کنید.
- پیامی را که می‌خواهید زمان ارسال آن را تغییر دهید، برای ربات ارسال کنید.
- تاریخ و زمان جدیدی را برای ارسال پیام انتخاب کنید.
ربات “ScheduleBot” دارای ویژگی‌های دیگری مانند ارسال پیام‌های تکراری، ارسال پیام خودکار در تلگرام به گروه‌ها و کانال‌ها و … نیز می‌باشد.
جمع بندی
در این مطلب دیدیم که ارسال پیام خودکار در تلگرام چگونه انجام شده و زمان بندی ارسال پیام اتوماتیک در تلگرام به چه شکلی است و چه مزایایی دارد. برای آن که بتوانید بهترین تجربه از ارسال پیام انبوه در تلگرام را داشته باشید، اینباکسینو، راه حل هوشمندانه و مقرون به صرفه‌ای را به شما ارائه می‌دهد. به این ترتیب نیازی نیست که نگران نحوه ارسال و زمان بندی آن باشید.
